مطلوب/ة: مدير/ة مكتب وشؤون إداريّة

تشمل الوظيفة مسؤولية كاملة عن إدارة وصيانة مكتب المؤسسة في حيفا، وكذلك إدارة الشؤون الإدارية في المؤسسة.

سيكوي-أفق هي مؤسسة مشتركة لعرب ويهود، تعمل منذ عام 1991 لتعزيز المساواة والشراكة بين المواطنين العرب واليهود في إسرائيل. نحن نعمل مع السلطات المحلية العربية وقيادات المجتمع العربي، ونتعاون مع الوزارات الحكومية والمؤسسات العامة ووسائل الإعلام والجمهور الواسع، من أجل إحداث تغييرات في السياسات تؤدي إلى تحقيق مساواة مادية وجوهرية، وتعزيز الحياة المشتركة وخلق فضاءات مشتركة بين المجتمع الفلسطيني واليهودي داخل اسرائيل.

مهام الوظيفة:

• صيانة المعدات والخدمات المكتبية، بما في ذلك التعامل مع الأعطال وإدارة الاتصال المباشر مع مزودي الخدمات في مجالات الهاتف والإنترنت والطباعة والتصوير والتنظيف وغيرها.
• شراء المعدات المكتبية الدائمة والمستهلكة.
• إدارة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالمنظمة.
• إدارة جدول مواعيد المؤسّسة، بما في ذلك تنظيم جلسات داخلية وخارجية.
• المساعدة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• تخطيط وتنفيذ أنشطة ترفيهية واجتماعية لتعزيز الروابط داخل الطاقم.
• إدارة وتوجيه التوجهات والاستفسارات التي تصل إلى المؤسسة.
• تقديم الدعم الإداري للمشاريع داخل المؤسّسة.

متطلبات الوظيفة:

• قدرة عالية على التعبير باللغة العبرية، كتابةً وحديثًا.
• قدرة على التعبير باللغة الانجليزية.
• ارتباط قيَمي بأهداف المنظمة.
• إتقان كامل لتطبيقات أوفيس وGmail وGoogle Drive, Google Calendar.
• مهارات تنظيم وإدارة عالية.
• القدرة على العمل بشكل منهجي ودقيق.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل المستقل، وكذلك العمل بشراكة ضمن فريق متنوع.
• القدرة على تحفيز وقيادة العمليات التنظيمية.

أفضلية لمن يمتلك/تمتلك:

• خبرة في الإدارة الإدارية وإدارة المكاتب.
• معرفة بالقطاع الثالث.
• قدرة على التعبير باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وحديثًا.
• إلمام بتطبيقات الذكاء الاصطناعي (AI).

نسبة الوظيفة: 50%. قد تكون هناك إمكانية لزيادة نسبة الوظيفة.

مكان العمل: مكتب المنظمة في حيفا.
موعد بدء العمل: فوري.

على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة مرفقة باللغة العبرية او العربيّة تشرح سبب الاهتمام بالوظيفة ومدى ملاءمتهم/ن لها (حتى 300 كلمة)، وذلك حتى تاريخ  5.6.25 على البريد الإلكتروني: jobs@sikkuy-aufoq.org.il
يُرجى كتابة “ترشيح لوظيفة مدير/ة مكتب وإدارة إدارية” في عنوان البريد الإلكتروني.