דרוש/ה: מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה

לעמותת סיכוי-אופוק דרוש/ה מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה, לאחריות כוללת על ניהול ותחזוקה של משרד העמותה בחיפה, ועל ניהול האדמיניסטרציה בעמותה.

סיכוי-אופוק הוא ארגון משותף לערבים ויהודים שפועלים יחד מאז 1991 לקדם שוויון ושותפות בין החברה הערבית והיהודית בישראל. אנחנו עובדים עם רשויות מקומיות ערביות והנהגת החברה הערבית מול משרדי ממשלה, גופים ציבוריים, התקשורת והציבור הרחב, כדי לחולל שינויי מדיניות שיביאו לשוויון חומרי ומהותי, לחיים משותפים ולמרחבים משותפים לאזרחים הערבים-פלסטינים ולאזרחים היהודים החיים פה יחד.

מרכיבי התפקיד:

• תחזוקת הציוד והשירותים המשרדיים לרבות טיפול בתקלות וניהול קשר ישיר עם ספקי שירותים בתחומי – טלפון, אינטרנט, הדפסות וצילומים, ניקיון ועוד.
• ביצוע רכש לציוד משרדי קבוע ומתכלה.
• ניהול חשבונות המייל של העמותה.
• ניהול היומן הארגוני לרבות תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות. 
• סיוע בהפקת כנסים ואירועים.
• תכנון וביצוע אירועי גיבוש ופנאי.
• ריכוז וניתוב פניות שמגיעות לעמותה.
• סיוע אדמניסטרטיבי לפרויקטים בעמותה.

דרישות התפקיד:

• יכולת התבטאות גבוהה בשפה העברית בכתב ובעל פה.
• שליטה בשפה האנגלית. 
• חיבור ערכי למטרות הארגון.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס, ג'ימייל, גוגל קלנדר וגוגל דרייב.
• יכולות סדר וארגון גבוהות.
• יכולות עבודה יסודית ושיטתית.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית, בשותפות ובצוות מגוון.
• יכולת הנעה והובלת תהליכים.

יתרון:

• ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי וניהול משרד.
• היכרות עם המגזר השלישי.
• יכולת התבטאות בשפה הערבית.
• שליטה ביישומי AI.

היקף המשרה: 50%. ייתכן שתהיה אפשרות להרחבה.
מקום העבודה: משרדי העמותה בחיפה.
מועד תחילת עבודה: מיידי

המעוניינים/ות מתבקשים/ות לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה בעברית או בערבית המסביר מדוע את/ה מתאים/ה ומעוניין/ת במשרה (עד 300 מילים) עד לתאריך 5.6.25, למייל:  jobs@sikkuy-aufoq.org.il
נא לציין "מועמדות למשרת מנהלת משרד ואדמיניסטרציה" בכותרת המייל.